E' talmente facile da utilizzare che non occorre nemmeno guardare questa guida!

 

Per scaricare il software clicca qui e una volta scaricato leggi il file ReadMe prima di utilizzarlo.

Per gli eventuali aggiornamenti clicca qui

  • Nessuna Installazione richiesta. Clicca e lavora ;-)

  • Lo puoi portare con Te sempre ed ovunque con una pennina Usb

 

Ecco cosa contiene

  • Gestore per rendere il computer organizzato e ordinato

  • Gestore dei tuoi software personali con un unico pannello

  • Gestione Contabile

  • Gestione Clienti, Contatti, Appuntamenti e Dare/Avere

  • Gestire Post-It e Note di lavoro

  • Operazioni sul Testo

  • Proteggere Documenti

  • Distruggere Documenti

  • Bloccare l'accesso al Computer

  • Spegnere il computer in un'ora specifica

  • Gestire una Cassa

  • Navigare su Internet in Maniera Ultra veloce

  • Velocizzare e Ottimizzare il computer

  • Cronometro

  • Piccolo traduttore Italiano Inglese e Viceversa (6943 parole)

  • Creare un codice fiscale o verificare una Partita Iva

  • E molto altro ancora

Tutto questo con un semplice click!!!

 

 

 

Raccomandazioni
Non utilizzare la funzioni "Proteggi Documenti" nella versione Demo. Rischieresti di ritrovarti con le cartelle bloccate.

 

 

Gestione Personale

Grazie a questa funzione puoi mettere ordine nel tuo computer. Assegna ogni documento in ogni singola cartella. Una volta fatto potrai accedere velocemente ai documenti richiesti.

 

 

Puoi gestire facilmente musica, video, documenti, foto ed immagini, Link a siti Web e molto altro ancora. Inoltre in "Software" puoi aggiungere collegamenti in maniera facile, verso i programmi che usi maggiornamente. Ad esempio verso il gestionale clienti.

 

Esempio :

Crea un collegamento del tuo gestionale. Ecco come fare :

 

Seleziona l'icona del tuo gestionale o di software che usi spesso, con il tasto destro del mouse e clicca su "Crea Collegamento". Il collegamento appena creato copialo o spostalo nella cartella software. Tutte le volte che cliccherai sull'icona aprirai il tuo software.

 

 - Passo 1 : Porta il software "Pronto Ufficio ad Icona"

 - Passo 2 : Seleziona il tuo software con il tasto destro del mouse e scegli "Crea Collegamento"

 - Passo 3 : Seleziona il collegamento con il tasto destro del mouse e scegli "Incolla"

 - Passo 4 : Riporta "Pronto Ufficio" a schermo interno e nella cartella "Software" clicca con il tasto destro del mouse e scegli "Incolla".

 

Da "Gestione Personale" puoi inoltre accedere al Web in maniera semplice e Veloce.

"Gestione Personale" supporta tutte le funzioni di Windows Explorer e può essere utilizzarlo come se si trattasse di ques'ultimo. In relatà non c'è differenza tra i 2 programmi.

 

 

Gestione Post-It

Crea un Post-it, visualizzalo ed eliminalo quando non ti occorre più.

 

 

Operazioni sul Testo

  • Porta tutto in minuscolo

  • Porta tutto in maiuscolo

  • Se hai una lista puoi ordinarla in modo alfabetico dalla A alla Z e dalla Z alla A

  • Aggiungi Data e Ora

  • Cerca e Sostituisci una o più parole

  • Porta il primo carattere di ogni parola in Maiuscolo

  • Elimina gli spazi superflui ed ottimizza

  • Seleziona tutto, Taglia, Copia Incolla

Come funziona nello specifico. In questo esempio porteremo tutto il testo Maiuscolo in minuscolo.

Apri un documento utilizzando un programma di videoscrittura o un'email. Copia il testo ed incollalo nell'editor di "Pronto Ufficio". Premi il tasto "Minuscolo" > "Seleziona Tutto" > "Copia"  ed incolla nel tuo documento.

 

Il testo sarà da "QUESTO E' SOLO UN ESEMPIO" a "questo è solo un esempio".

 

 

Proteggi Documenti

Crea una cartella con il nome "Mia Cartella" o in alternativa utilizza qualsiasi cartella presente nel tuo computer. Seleziona la cartella e premi su "Proteggi Cartella". Inserisci una password a tuo piacere e premi Ok. Adesso avrai accesso soltanto Tu a questa cartella una volta inserita la password utilizzata nel momento in cui è stata protetta.

 

Avvertenze:

Non proteggere Cartelle di sistema. Ad esempio la cartella Windows, Documenti di Windows, ect

Non proteggere la cartella che contiene "Pronto Ufficio"

Puoi proteggere le cartelle presenti in Gestione Personale

 

 

Distruggi Documenti in maniera permanente

Selezionare la cartella che continene un documento o un file da cancellare. Fai doppio click con il tasto sinistro del mouse sul documento e conferma.

 

Avvertenze:

I files cancellati in questo modo non potranno mai più essere recuperati, anche utilizzando software appositi. Se iinvolontariamente cancelli un file con questo sistema, sappi che nemmeno io posso aiutarti a recuperarla. Fai molta attenzione!

 

Se hai più copie dello stesso file o documento, devi cancellarle tutto con questo sistema. Altrimenti software opportuni potrebbero sempre recuperarli. Un esempio :

 

Nella cartella "Pippo" è presente il documento "Pluto.doc" che deve essere cancellato senza permettere più il recupero.

Nella cartella "Ciccio" è presente lo stesso documento "Pluto.doc" che deve essere cancellato senza permettere più il recupero.

 

Se utilizzi "Pronto Ufficio" solo nella cartella "Pippo" e poi cancelli con Windows quello della cartella "Ciccio", ques'ultimo potrà essere recuperato utilizzando software specializzati in questo. Per evitare qualsiasi traccia devi fare questa operazione in tutte e 2 le cartelle.

 

 

Blocca Computer

Utile quando ti devi allontanare dal computer (ad esempio per andare in bagno) e non vuoi lasciare incustodito il Pc.  Inserisci una password a piacere e premi su blocca. Il computer non sarà più accessibile a NESSUNO!!!

 

Reinserisci la stessa password (quella che avevi inserito per bloccare) e premi su sblocca. Adesso il computer è nuovamente operativo.

 

Il software fa differenza tra "mia password" e "MIA PASSOWORD". Li considera 2 cose completamente diverse.

 

 

Spegni pc ad ora specifica

Inserisci un'ora utilizzando la seguenti sintassi :   hh:mm:ss  Esempio : 19:34:10

 

Il computer si spegnerà in automatico alle 19:34:10  anche se tu non ci sarai.

Utile ad esempio quando si deve completare un'operazione e si deve aspettare che finisca per spegnere il computer. Con questa funzione ti basterà impostare una specifica ora e potrai uscire prima.

 

 

Gestione Cassa

Inserisci un importo e premi invio. Inserisci un secondo importo e premi invio. Il programma farà la differenza tra i 2 importi.

 

Ad esempio :

Inserisci l'importo che il tuo cliente deve pagare : 38.25

Inserisci il contante che il tuo cliente ti sta dando : 50.00

 

Il programma i darà questo risultato :

 

Resto da dare -11,75
Transazione eseguita alle ore 19.37.40 del 16/03/2010
===========================================

 

Puoi salvare tutte le transazioni per controllarle ad esempio a fine giornata. In questo modo sarai sicuro che tutte le operazioni fatte sono state corrette.

 

 

Preferenze

Puoi impostare uno sfondo personalizzato per il tuo "Pronto Ufficio".

Puoi impostare la cartella di partenza per "Gestione Personale"

 

Se utilizzi una risoluzione di 1024x768 sul tuo computer, l'immagine di sfondo dovrebbe avere come minimo questa risoluzione. Tuttavia se vuoi adattare qualasiasi immagine di sfondo a qualsiasi risoluzione, chiudi "Pronto Ufficio" e riavvia.

 

 

 

Supporto dalla tastiera

Ogni modulo può essere chiuso utilizzando il tasto ESC dalla tastiera.

 

 

Se non si avvia

Il software dovrebbe girare su tutti i sistemi Windows senza nessun problema. Tuttavia su alcune versioni di Windows, mancano alcuni file OCX che non consentono l'avvio del programma. Sono stati inseriti in questa cartella. E' presente un file chiamato Setup, cliccateci sopra ed installate le OCX che mancano sul vostro sistema operativo. Confermate con OK tutte le volte che il programma vi avvertirà, fino alla fine. Alcune registrazioni potrebbero darvi un errore in cui il Windows non è in grado di registrarle (è un errore fittizzio). Tranquilli!!!

Questi sono i files che avevate già installato sul vostro computer è che sono già in uso, per questo motivo non vengono installati. Se il programma si avvia non occorre fare questa procedura.

 

Ulteriore Note :

Gli utenti di Windows 98 (ammesso che c'è ne siano ancora ;-))) devono fare la procedura di Setup obbligatoriamente).

 

 

Nomi, immagini ed esempi per realizzare "Pronto Ufficio" sono stati prelevati da fonti pubbliche su Internet ed appartengono ai rispettivi proprietari.

Pronto Ufficio è un software di proprietà di Rosario Sancetta (C) 1991 - 2010 ed è protetto da Copyright.

 

 

www.xdir.it  -  www.beliceweb.it  -  www.kiposta.com